Dicas de como administrar seu tempo no trabalho

O tempo é um dos recursos mais escassos com que um empreendedor pode contar. Ele flui constantemente, passa e não volta. E administrar seu tempo se torna uma importante habilidade, tanto para si próprio como de sua equipe. Para ajudar você a gerenciar melhor seu tempo e de sua equipe, vamos apresentar algumas dicas, técnicas e aplicativos que ajudarão muito nessa busca.

Como administrar seu tempo

Primeiro, o mais complicado

Faça uma lista de suas tarefas do dia, todas elas. Enumere do pior ao melhor, criando uma lista em ordem crescente do que você menos gosta ao que é mais agradável de ser feito por você. O motivo é simples: quanto mais desgastado e cansado você estiver, mais será cansativa sua tarefa.

Automatização de tarefas

Tarefas repetitivas e burocráticas podem ser feitas quase que automaticamente. São os aplicativos em nuvem, os chamados SaaS softwares, qeu podem integrá-los com outros e automatizar tarefas repetitivas, usando os chamados APIs.

Um aplicativo para gestão comercial pode ajudá-lo a ser mais produtivo, pois:

Enviará avisos sobre todas as tarefas e compromissos;
Registrará tudo aquilo que foi combinado com o cliente;
Facilitará o acompanhamento das negociações em andamento.

Administração x Funcional

Tem dias em que você vai trabalhar como um administrador, com reuniões, distribuição de tarefas, negociações, avaliações. Existem também os dias em que você vai trabalhar, pôr a mão na massa e investir no seu negócio. Esse é o trabalho funcional!

O ideal é que você saiba separar esses dias e funções, e que inclusive deixe isso bem determinado para seus funcionários. O motivo disso é para que as tarefas e obrigações não se misturem e que você não seja impedido por uma função administrativa enquanto trabalha em seu negócio.

Aplicativos que podem te ajudar

Separamos uma lista com aplicativos que podem ajudar você nessa administração, confira:

  • Pomodoro
  • Pomodoro Keeper FreeTime
  • Marinara Timer
  • 30/30
  • Block & Flow
  • Timesheet
  • Time Tracker
  • Clockwork Tomato
  • Simple Pomodoro
  • Dentre outras opções

Espero que tenham gostado de nossas dicas! Fique de olho no blog da Abrec para mais dicas para deixar o seu negócio cada vez mais produtivo.

 

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